Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Umiros (ci-après « nous », « notre », « nos ») collecte, utilise et protège les données à caractère personnel que vous pouvez être amené(e) à nous transmettre, notamment via notre site web ou nos publicités sur les réseaux sociaux.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :

• Umiros

• Numéro SIRET : 931326805

• Adresse : 3 rue Leconte de Lisle, 92320 Châtillon, France

• Contact : team@umiros.com

Vous pouvez nous contacter pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, ou pour exercer vos droits (cf. section 8).

2. Données personnelles collectées

Nous collectons principalement :

• Prénom

• Nom

• Adresse e-mail

• Numéro de téléphone

• Informations de qualification (exemple : compétences, centres d’intérêt, besoins spécifiques pour la formation)

À ce stade, nous ne collectons pas de données de navigation ou de cookies sur notre site.

3. Moment et modalités de collecte

Nous recueillons vos données personnelles lorsque :

• Vous remplissez un formulaire de contact sur notre site ou via une publicité (par exemple sur Meta/Facebook).

• Vous nous contactez volontairement par e-mail ou par téléphone afin d’obtenir des informations sur nos services.

La simple navigation sur notre site ne nécessite pas la transmission de vos données.

4. Finalités du traitement

Les données que nous collectons ont pour objectif :

• De vous recontacter afin de répondre à vos demandes d’information et de suivi.

• De vous envoyer des e-mails de relance ou d’information sur nos formations et services, lorsque vous avez exprimé votre intérêt.

5. Base légale du traitement

Nous nous appuyons sur des bases légales standards pour le traitement de vos données, notamment :

• Le consentement : pour l’inscription à nos formulaires, le recueil d’informations et l’envoi éventuel de communications.

• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : si vous suivez effectivement une de nos formations ou utilisez nos services.

• L’intérêt légitime : pour assurer le suivi de vos demandes de contact et améliorer nos services, dans la mesure où cela respecte vos droits et intérêts.

6. Partage des données et sous-traitance

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.
Toutefois, nous utilisons certains outils ou prestataires de service pour le stockage et la gestion de vos données, notamment :

• Pipedrive

• Google Workspace

• GoHighLevel

Ces plateformes sont conformes au RGPD et mettent en œuvre des mesures de sécurité afin de protéger vos données.

7. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée légale applicable et/ou tant qu’elles nous sont nécessaires pour l’accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Cette durée peut varier en fonction de nos obligations légales ou réglementaires (par exemple, les obligations comptables ou de suivi liées à notre statut d’organisme de formation Qualiopi).

8. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable (RGPD, loi Informatique et Libertés), vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données personnelles vous concernant sont traitées, et en recevoir une copie.

• Droit de rectification : demander la modification de vos données personnelles si elles sont inexactes ou obsolètes.

• Droit à l’effacement : obtenir la suppression de vos données dans certaines limites légales.

• Droit à la limitation du traitement : restreindre temporairement l’utilisation de vos données.

• Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements (par exemple, à tout moment, à la prospection commerciale).

• Droit à la portabilité : recevoir vos données personnelles dans un format structuré et couramment utilisé, ou les faire transmettre à un autre responsable de traitement.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à tout moment par e-mail :
team@umiros.com

Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans un délai raisonnable et dans le respect des exigences légales.

9. Hébergement et transfert hors de l’UE

Nous stockons vos données au sein de l’Union européenne, via nos prestataires mentionnés à la section 6.
Nous ne procédons, en principe, à aucun transfert de données en dehors de l’UE. Dans l’hypothèse où un tel transfert serait nécessaire, nous nous assurerions qu’il soit réalisé dans le respect de la législation applicable (clauses contractuelles types, etc.).

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conformes aux standards du secteur afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction. Nous sensibilisons également nos collaborateurs et freelances à la confidentialité et à la protection des données personnelles.

11. Cookies et technologies de suivi

À ce jour, aucun cookie n’est utilisé sur notre site à des fins de mesure d’audience, de marketing ou de personnalisation.
Si à l’avenir nous décidons d’introduire des cookies ou des technologies de suivi, nous vous en informerons et recueillerons votre consentement lorsque la loi l’exige.

12. Minimisation des données

Nous veillons à collecter et traiter uniquement les données nécessaires à la finalité poursuivie (principe de minimisation). Les informations de qualification que nous demandons servent à orienter et personnaliser notre offre de formation, mais restent limitées à ce qui est utile et pertinent.

13. Données personnelles et formation IA

Dans le cadre de nos formations en IA, nous n’utilisons aucune donnée personnelle de nos clients ou apprenants. Les contenus et exemples partagés lors de nos sessions sont soit fictifs, soit anonymisés pour éviter toute identification.

14. Obligations légales spécifiques

En tant qu’organisme de formation Qualiopi et exonéré de TVA, nous pouvons être soumis à des obligations légales et réglementaires spécifiques (ex. contrôles Qualiopi, obligations comptables, etc.). Dans ce cadre, nous pouvons être amenés à conserver certaines données plus longtemps, afin de nous conformer aux exigences légales.

15. Violation de données

En cas de violation de données (accès non autorisé, perte, altération, divulgation), nous mettrons en œuvre les procédures internes prévues pour :

1. Identifier et corriger la source du problème.

2. Limiter l’impact de la violation.

3. Informer, dans les délais légaux, la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) et/ou les personnes concernées lorsque la loi l’exige.

16. Modification de la politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente Politique de confidentialité afin de refléter les changements de nos pratiques ou pour nous conformer à l’évolution de la réglementation.
Nous vous informerons de toute modification substantielle via notre site ou par tout autre moyen adéquat (ex. e-mail).

---

Dernière mise à jour : 2025 – 01 – 13

Pour toute question ou demande concernant cette Politique de confidentialité, vous pouvez nous écrire à l’adresse :
team@umiros.com